Regulamin Silesia Cup MTB 2011
1. CEL ZAWODÓW:
- Propagowanie aktywnego wypoczynku dorosłych i dzieci
- Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą
2. ORGANIZATOR:
1. Organizatorem zawodów jest Fundacja SILESIA PRO ACTIVE z siedzibą w Katowicach
2. Współorganizatorami zawodów są:
- Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. Jerzego Ziętka SA
- Stadion Śląski
3. CZAS I MIEJSCE IMPREZY:
1. Zawody odbędą się 29 maja 2011 roku na terenie WPKiW w Chorzowie
2. Biuro Zawodów: Start/Meta obok Hotelu „Stadion Śląski””
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Minimalny wiek uczestnika wyścigu głównego wynosi 16 lat.
Uwaga! Kolarstwo górskie jest sportem ekstremalnym i niebezpiecznym, mogącym stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestnika.
4.1 Silesia Cup MTB 2011 to ogólnodostępny amatorski wyścig na rowerach górskich. Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki:
a) dokona rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: http://www.silesiamtb.pl (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną), lub dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów, w dniu zawodów.
b) Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odebrania numeru startowego w Biurze Zawodów.
Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu pocztowego na konto Organizatora należy w tytule opłaty podać imię i nazwisko zawodnika oraz miejscowość zamieszkania. W przypadku braku tych danych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne przypisanie dokonanej opłaty na rzecz innej osoby.
Numer rachunku bankowego:
90 2490 0005 0000 4600 2169 3147
Alior Bank S.A.
Fundacja SILESIA PRO ACTIVE
4.2 Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu w Wyścigu mają osoby:
- które ukończyły 18 lat,
- w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych ,
4.3 Każdy uczestnik Silesia Cup MTB 2011 jest zobowiązany do jazdy w kasku. Zawodnik nie posiadający kasku nie zostanie dopuszczony do Wyścigu. Jazda na trasie bez kasku skutkuje bezwzględną dyskwalifikacją.
5. POMIAR CZASU:
Podczas Silesia Cup MTB 2011 będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników.
Każdy z uczestników startujący w Silesia Cup MTB 2011 zobowiązany jest do posiadania "chip'a", który udostępniany będzie przez Organizatora. Uczestnik jest zobowiązany do umieszczenia chip’a zgodnie z dyspozycją Organizatora.
6. OPŁATY (dotyczy wszystkich dystansów i kategorii wiekowych):
20zł – przelewem do dnia 25.05.2011 włącznie (liczy się data wpływu na rachunek Organizatora)
40zł - w dniu zawodów (wyłącznie w Biurze Zawodów w sobotę lub niedzielę, w formie odliczonej gotówki)
Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie wzięły udziału bądź nie ukończyły zawodów.
7. PROGRAM ZAWODÓW:
Sobota 28.05.2011
16:00-20:00 Otwarcie Biuro Zawodów, rejestracja i weryfikacja zawodników
Niedziela 29.05.2011
8:00 - 11:00 Biuro Zawodów
9:55 Przywitanie Zawodników
10:00 Start dystansu GIGA ,
12:00 Start dystansu MINI ,
12:40-13:00 Start dystansu MEGA
15:00 zakończenie wyścigu
15:00 uroczysta dekoracja zwycięzców ( w tym dzieci )
15:30 losowanie nagród dla uczestników wyścigu
równolegle do powyższego programu realizowany będzie program dla dzieci:
10:00 – 13:30 mini wyścig dla dzieci w wieku 4-12 lat
8. DYSTANSE, TRASA, KATEGORIE WIEKOWE, NAGRODY i KLASYFIKACJA:
8.1 wyścig odbędzie się na następujących dystansach:
MINI ok. 17 km (suma podjazdów ok.200 metrów)
MEGA ok. 34 km (suma podjazdów ok.400 metrów)
GIGA ok. 51 km (suma podjazdów ok.600 metrów)
Wyboru dystansu uczestnicy dokonują w momencie rejestracji. Zmiana dystansu podczas trwania imprezy możliwa jest jedynie w uzasadnionych przypadkach. Decyzję podejmuje sędzia główny zawodów.
8.2. Wyścig zostanie przeprowadzony po trasie wytyczonej na terenie całego Parku.
8.3. Trasa będzie oznakowana oraz będzie zabezpieczona przez sędziów, Straż Miejską i Policję.
8.4. Trasa wyścigu będzie publikowana przed dniem zawodów na stronie www.silesiamtb.pl
8.5. Skrócenie trasy przejazdu będzie karane dyskwalifikacją.Na trasie zawodów będą wyznaczone punkty kontrolne. Pominięcie punktu kontrolnego będzie równoznaczne z dyskwalifikacją.
Podczas Silesia Cup MTB 2011 obowiązują kategorie wiekowe:
- Kobiety do 30 lat (ur. 1981 - 1995) – JUNIOR / ELITA I
- Kobiety powyżej 30 lat (ur. 19... – 1980) – ELITA II / MASTERS
- Mężczyźni do 18 lat (ur. 1993 - 1995) - JUNIOR
- Mężczyźni do 19-30 lat (ur. 1981 – 1992) – ELITA I
- Mężczyźni do 31-40 lat (ur. 1971 – 1980) – ELITA II
- Mężczyźni powyżej 40 lat (ur. 19... - 1970) - MASTERS
Przyznawane są trofea sportowe za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej.
Po zakończeniu Wyścigu podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników, zostanie przeprowadzone losowanie, podczas którego rozlosowane zostaną atrakcyjne nagrody dodatkowe. Po odbiór nagrody zawodnik musi zgłosić się bezpośrednio po wyczytaniu jego numeru startowego.
Puchary dla zwycięzców zawodów wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania wyścigu. W przypadku przyznawania dodatkowych nagród dla zwycięzców, niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.
Klasyfikacja indywidualna Silesia Cup MTB 2011 będzie prowadzona dla każdego dystansu i każdej kategorii wiekowej osobno.
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę wyścigu.
Organizator przewiduje osobną klasyfikację drużynową jak również klasyfikację Open dla wszystkich dystansów. W obu przypadkach nastąpi uroczysta dekoracja zwycięzców.
9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:
Wszyscy uczestnicy Silesia Cup MTB 2011 w ramach wpisowego otrzymują:
- udział w wyścigu z elektronicznym pomiarem czasu,
- doskonałą kolarską atmosferę i niepowtarzalną na skalę kraju trasę wyścigu,
- zabezpieczenie medyczne,
- puchary i medale dla zwycięzców,
- nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników,
- bezpłatny udział dziecka w programie dla dzieci (wyścigi dziecięce, zabawy sportowe),
- napój
10. MIEJSCA NIEBEZPIECZNE NA TRASIE:
- Wyścig będzie się odbywać przy częściowo ograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja, Straż Miejska oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze ruch pieszych, możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, leśnych czy pojedynczych zabudowań oraz przy przekraczaniu torów kolejki wąskotorowej
- Wszyscy zawodnicy powinni bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
11. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie,
2. Dyskwalifikacja.
12. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu Wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania Wyścigu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji Wyścigu będą przyjmowane przez okres 20 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
13. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
14. INFORMACJE KOŃCOWE :
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
- Uczestnik zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej.
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w Wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie Wyścigu lub w Biurze Zawodów.
- W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
- Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu Silesia Cup MTB 2011 oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w Wyścigu rowerowym.
- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie Wyścigu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
- Na trasie Wyścigu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
- Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Silesia Cup MTB 2011 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Silesia Cup MTB 2011 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację Silesia Pro Active z siedzibą w Katowicach, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
- Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów cyklu Silesia Cup MTB 2011.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.
Dyrektor Sportowy zawodów
Tomasz Wojtala
Katowice, luty 2011r.
